چهار مرحله ساده برای کنسل کردن برنامه هایتان به زبان انگلیسی

کنسل کردن برنامه هایتان به هر زبانی می تواند امری ناخوشایند باشد. شاید مجبور باشید با آوردن دلیل خوبی قول خود را بشکنید؛ مثل اینکه بگویید مثلا مریض شده اید. یا شاید بخواهید کمی راستگو باشید و بگویید که احساس تنبلی می کنید. در هر صورت، وقتی برنامه ای را لغو می‌کنید، نمی‌خواهید به طرف مقابلتان توهین کرده باشید.

در ادامه نحوه لغو برنامه ها به زبان انگلیسی بدون اینکه باعث ناراحتی یا توهین به کسی شوید، آمده است:

سلام رساندن به شخص مقابل

ناگهانی خبر دادن به کسی که باید برنامه هایتان را با او لغو کنید، احتمالاً باعث تعجب یا ناراحتی او می شود. مطمئن شوید که با گفتن «سلام»، «صبح بخیر» یا «عصر بخیر» به آن‌ها سلام می‌دهید و همانطور که در هر مکالمه یا ایمیلی به احوال پرسی می پردازید، از آنها بپرسید که حالشان چطور است:

“Hi”, “Good morning” or “Good afternoon” and asking how they are

به محض اینکه مکالمه ای را با طرف مقابلتان شروع کنید، اطلاع دادن به آنها از اینکه می خواهید برنامه های خود را کنسل کنید برایتان بسیار آسان تر می شود.

ارائه دادن خبر مهمی

اکنون زمان آن است که توضیح دهید چرا باید برنامه های خود را کنسل کنید. از عباراتی مانند:

“The reason I called is that…” یا “The reason I wanted to speak to you is that…”

استفاده کنید تا این خبر مهم را به آنها بگویید.

وقتی توجه آنها را جلب کردید، می توانید بگویید:

“I’m sorry. but I have to cancel (the appointment).”

اگر در یک موقعیت غیررسمی هستید، می توانید از عبارت:

".I’m sorry but I can’t make it to (the appointment)"

استفاده کنید.

دلیل آوردن

از عبارتی مانند “I was really looking forward to our meeting”  استفاده کنید تا نشان دهد که برنامه ریزی ها برایتان بسیار مهم و جدی هستند. هیچ کس نمی خواهد احساس کند که شما اهمیتی نمی دهید! سپس از کلمه "but" برای ارائه دلیل عدم امکان حضور خود استفاده کنید.

مردم طبیعتاً مایل اند بدانند که چرا باید برنامه‌هایی را که هماهنگ کرده بودید را کنسل کنید؛ و مودبانه است که برای آنها دلیل بیاورید. اگر نمی‌خواهید خیلی دقیق و واضح توضیح دهید، می‌توانید بگویید “Something has come up.” . این عبارت به این معنی است که اتفاقی افتاده است که حضور شما در آنجا غیرممکن خواهد بود. بیشتر بومی زبانان انگلیسی وقتی چنین چیزی را می گویید می فهمند که نباید در مورد آنچه پیش آمده سوالی بپرسند.

اگر بخواهید می توانید توضیح دهید که چرا باید برنامه‌ها را کنسل کنید، حتی می‌توانید آن را با جزئیات بیشتری توضیح دهید.

برنامه ریزی کردن برای زمان دیگری

بعد از اینکه برنامه‌های خود را کنسل کردید، مهم است که سعی کنید زمان جدیدی را مجدداً با طرف مقابلتان تنظیم کنید. اگر یک قرار کاری را لغو کرده باشید، این امر بسیار مهم است. از آنجایی که شما کسی هستید که برنامه را لغو کرده اید، این مسئولیت شماست که دوباره برنامه ریزی کنید.

پس از کنسل کردن، همیشه این سوال را بپرسید:

 “?Can we reschedule” 

این بیانیه باعث می شود که اگر شخص مقابل برای ملاقات در زمان دیگری موافق نیست، به راحتی از آن طرف عقب نشینی کند. و همچنین آنها احساس خوبی خواهند داشت که شما تلاش خود را کرده اید!

فقط به یاد داشته باشید و مطمئن شوید برای زمانی که قطعاً آزاد هستید، دوباره برنامه ریزی کنید تا دیگر نیازی به لغو برنامه هایتان نداشته باشید!

Source: https://englishlive.ef.com/blog/english-in-the-real-world/4-simple-steps-cancel-plans-english/

مترجم: مبینا سرشاد سرهنگی