معرفی پورتال و ثبت نام زبان آموزان

))سیستم پورتال ثبت نام اینترنتی((

سیستم پورتال ثبت نام اینترنتی موسسه علوم و فنون کیش در سه لایه مختلف مورد بررسی قرار می گیرد که به تفکیک در ذیل آمده است:

1.    دسترسی زبان آموزان

-         ثبت نام در تعیین سطح و یا ثبت نام اولیه:

زبان آموز با مراجعه به سایت موسسه به آدرس (kish-ist.net) و کلیک بر روی بخش ثبت نام اینترنتی وارد پورتال ثبت نام می­شود. با ورود به صفحه ثبت نام در تعیین سطح از زبان آموزان مشخصات اولیه ، اطلاعات تماس و محلی که قصد آموزش زبان دارند پرسیده می­شود و پس از پرداخت وجه مختص تعیین سطح  در نهایت یک شماره  زبان آموزی به ایشان داده می­شود. برای زبان آموزانی که از سطح پایه شروع  به آموزش می کنند و تعیین سطح نمی شوند  از طریق صفحه دیگری تحت عنوان صفحه ثبت نام اولیه  همان مراحل فوق الذکر طی می گردد با این تفاوت که وجهی پرداخت نخواهند کرد.

دفتر ثبت نام موظف است لیست زبان آموزانی را که درخواست ثبت نام در آن مرکز دارند،  فعال نموده و سطح واقعی ایشان را تعیین نماید تا زبان آموز بتواند وارد مرحله بعد شود.

-         ثبت نام اولیه :

زبان آموز با مراجعه به سایت موسسه به آدرس (kish-ist.net) و کلیک بر روی بخش ثبت نام اینترنتی  وارد پورتال ثبت نام می­شود. در طی این مراحل، از زبان آموز مشخصات شناسایی، اطلاعات تماس و محلی که قصد آموزش زبان دارند پرسیده می­شود و پس از پرداخت وجه تعیین سطح  در نهایت یک شماره  زبان آموزی به ایشان اختصاص داده می­شود.

-         ثبت نام و پرداخت شهریه :

این فرایند می بایست هر ترم اتفاق بیفتد بنابراین یک سیر تکراری خواهد داشت. بدین صورت که زبان آموز با شماره زبان آموزی (User Name) و کد ملی(Password)(word ملی(زبان آموزی (یوزر نیم)برای تقسیم پول  وارد پورتال ثبت نام خود شده و با کلیک بر روی ثبت نام جدید مراحل انتخاب دوره مورد نظر خود را انجام داده و در  پایان مبلغ شهریه دوره مذکور به وی نشان داده می شود و برای پرداخت به درگاه بانک ملت وصل می شود. نام درگاه به نام موسسه آموزشی علوم و فنون کیش  و شماره حساب مالک شعبه برای واریز مبلغ دوره به زبان آموز نشان داده می شود. زبان آموز پس از وارد کردن اطلاعات کارت، پرداخت را انجام می دهد. فرایند انتقال پول توسط شرکت به پرداخت انجام می شود بدین صورت که شهریه  دوره با یک شماره  تراکنش دوازده رقمی یکتا در سال مالی جاری از

 

زبان آموزان علاوه بر ثبت نام دوره ها می توانند فعالیت های زیر را در پنل کاربری خود انجام دهند:

·        تغییر مشخصات فردی با هماهنگی آموزشگاه خود

·        دریافت گواهی نامه تحصیلی مورد تایید موسسه

·        مشاهده تراکنش های پرداختی خود

·        مشاهده سوابق آموزشی خود، نمرات گذشته، ترم­های گذرانده و تاریخ اخذ نمرات

2. دسترسی شعب (دفاتر ثبت نام)

       ایجاد فضایی برای شروع ثبت نام اینترنتی در سطح شعب از اینجا آغاز خواهد شد که مالک شعبه یک شماره حساب بانک ملت را برای خود اعلام می کند، موسسه این شماره را به همراه فرانشیز قراداد به شرکت به پرداخت اعلام می­نماید. و موسسه یک نام کاربری که کد مالی مرکز می­باشد (از اداره مالی دریافت می­شود) به همراه کلمه عبور به پنل مدیریتی را به شعبه ارسال می­نماید.  

 شعبه موظف است از زبان آموزان خود بخواهد ثبت نام خود را در پورتال انجام دهد و در این امر به آنها کمک نماید. در صورتیکه هر فرد نسبت به ثبت نام اقدام ننماید اسم شخص در لیست کلاسی وارد نخواهد شد و ثبت نام شخص ناقص بوده و اجازه شرکت درآزمون پایان ترم را نخواهد داشت.

از وظایف دیگر شعبه ، تعریف دوره های موجود در ابتدای هر ترم خواهد بود، بدین صورت که سطح، تاریخ شروع دوره، روز و ساعت برگزاری دوره و شماره کلاس و نام استاد را وارد نماید. و در پایان هر دوره برای زبان آموزان نمره دوره گذرانده را وارد نماید.

 

 

در نهایت سیستم گزارش گیری به دفتر ثبت نامی ها این اجازه را می دهد که گزارش مورد نیاز مرکز را از پورتال تهیه نماید، که تعدادی از آنها به شرح زیر می باشد:

·        گزارش تعداد زبان آموز و سهم موسسه و شعبه به تفکیک دوره ها

·        لیست زبان آموان یک کلاس برای حضور و غیاب

·        لیست کلاسهای در حال برگزاری شعبه

·        گزارش درخواست های تعیین سطح به صورت فایل اکسل

·        گزارش کلی در آمد شعبه

مزایای سیستم ثبت نام اینترنتی

·        وارد نمودن سطوح مختلف به ترتیب منظم و طبق تقویم آموزشی

·        درج  فرانشیز، مطابق قرارداد شعب و تقسیم حق السهم

·        امکان مشاهده روند ثبت نام لحظه ای در مراکز برای مدیران از راه دور

·        صدور گواهی نامه تحصیلی مورد تایید موسسه برای زبان آموزان

·        نظارت بر عملکرد مراکز و مقایسه آمار آنها برای دوره های مشابه خود

·        قابلیت مشاهده و پیگیری سوابق مالی به وسیله خود زبان آموز

·        ذخیره شدن سوابق دوره های زبان آموزان و سوابق مالی آنها

·        ذخیره شدن کلیه دوره های  اجرا شده برای بررسی های آینده

·        امنیت بالای پورتال برای جلوگیری از دسترسی و ایجاد تغییرات در آمار شعب

·        ذخیره اطلاعات ثبت نامی به صورت متمرکز و تهیه آمار دقیق و سریع تر

·        آسان نمودن فرایند ثبت نام در شعب به صورتی که زبان آموز نیازی به حضور فیزیکی در شعبه ندارد

·        پرداخت آسان و مطمئن در منزل از طریق درگاه امن بانک ملت

·        مدیریت دریافت شهریه یکسان ، مطمئن و تایید شده در سراسر کشور

·        ثبت دقیق تاریخ و ساعت پرداخت شهریه و اینکه بابت چه دوره ایی و چه زبان آموزی بوده است .